Урок 9. Форматирование абзацев
Под форматированием абзацев понимается установка абзацных отступов и установка выравнивания относительно этих отступов. Для форматирования выделенного или текущего абзаца пользуются пунктом главного меню «Формат – Абзац».
Выравнивание бывает:
По левому краю – каждая строка абзаца будет прижата к левой границе абзаца
По правому краю – к правой границе абзаца.
По центру – каждая строка абзаца будет отцентрирована между границами правого и левого полей абзаца.
По ширине – текст выравнивается одновременно по границам левого и правого полей.
Выровнять строки текста означает расположить их таким образом, чтобы они все начинались или оканчивались (либо располагались по их середине) на одинаковом расстоянии от соответствующего поля – правого или левого (или обоих).
Простейший способ выровнять текст – щелкнуть где-либо внутри абзаца, который следует выровнять (либо выделить несколько абзацев), а затем щелкнуть по соответствующей кнопке на панели "форматирование"
Под панелью инструментов находиться линейка, с закрепленными на ней треугольниками. Их можно передвигать по линейке с помощью мыши. Левый верхний треугольник обозначает отступ для первой строки абзаца, а два нижних – отступы остальных строк абзаца.
Чтобы установить эти отступы не «на глаз», а точно, выполните команду «Формат – Абзац», и установите отступы в сантиметрах.
Каждый абзац может иметь свои отступы, чтобы установить новые отступы и выравнивание, нужно начать новый абзац.
Абзац- это набор символов от одного нажатия кнопки «Enter» до следующего. Если вы просто несколько раз нажали «Enter», то каждая пустая строка будет считаться пустым абзацем.
Когда вы в первый раз открыли Word, вы увидели на рабочей области лист формата А4, курсор, указывающий начало текста, показывал начало абзаца и отступ от края страницы. Далеко не всякий принтер способен печатать без полей. Поэтому границы печати отличаются от абзацных отступов. Область печати устанавливается отдельно командой «Файл – Параметры страницы…».
Те поля, которые вы здесь установите (верхнее, нижнее, левое, правое), будут распространяться на весь документ, который, возможно, будет состоять из нескольких страниц. Если вы собираетесь после печати подшить ваши страницы, то нужно еще указать переплет.
Не путайте границы области печати с абзацными отступами. Границы печати устанавливаются один раз на весь документ, а абзацные отступы можно менять в каждом новом абзаце по мере необходимости.
Иногда бывает нужно несколько отдельных слов, предложений или абзацев оформить одинаково: один шрифт, размер, начертание, цвет и т. д. Для этого пользуются инструментом «метелка» на панели инструментов. Выделите сначала «образец» (несколько символов, оформленных как нужно), сделайте двойной щелчок на метелке, ваш указатель мыши примет вид кисти. Теперь выделяйте те символы, которые нужно отформатировать по образцу. Кажется, что вы «закрашиваете» символы текста. Когда закончите работу с метелкой, отожмите ее кнопку на панели инструментов и ваш указатель мыши опять примет обычный вид.
Что бы создать рамку вокруг абзаца и заполнить ее узором или цветом, его нужно выделить и выполнить команду «Формат – Границы и заливка…». На вкладке «Граница» выбрать тип обрамления, тип линии, цвет и толщину. На вкладке «Страница» можно выбрать рамку для каждой страницы документа. На вкладке «Заливка» выбирается цвет и узор. При выборе ориентируйтесь на образец.
Если вы нажмете кнопку «Горизонтальная линия» то появиться окно вставки рисунка, где вы можете выбрать линию. Нажмите кнопку «Вставить клип» и линия «подчеркнет ваш абзац».