Урок 10. Проверка орфографии
Word 2000 автоматически проверяет орфографию и грамматику вашего документа при его вводе. Каждый раз когда вы видите красную или зеленую волнистую линию, подчеркивающую слова, знайте, что здесь возможна проблема с орфографией (красная линия) или грамматикой (зеленая линия).
Когда вы видите красную линию, исправить ошибку можно следующими способами:
Если выбрать пункт меню «Сервис – Правописание…» Word 2000 выполняет проверку от текущего положения курсора до конца документа. Если нужно, чтобы Word 2000 выполнил проверку документа за один проход, прежде чем инициировать проверку, переместите курсор в начало документа. Либо нажать кнопку "Проверка орфографии" на панели инструментов
Когда вы видите слово, подчеркнутое зеленой волнистой линией, знайте, что этим Word 2000 предупреждает вас о возможной грамматический ошибке. Если на таком слове щелкнуть правой кнопкой мыши, то отобразиться контекстное меню, в котором вы сможете прочесть характер ошибки.
Здесь тоже можно выбрать один из предложенных вариантов. Например, если написано, что запятую пишут слитно с предшествующим текстом то, нажав на это сообщение, вы тем самым исправите ошибку. При полной проверке документа на ошибки, грамматические ошибки могут исправляться на ряду с орфографическими.
Если
какое-то слово используется в
документе слишком часто, полезно
заменить его в некоторых местах
синонимами (другими словами с тем
же значением). Поиск синонимов
можно возложить на Word 2000. для того
чтобы отобразить список синонимов,
выделите нужное слово или просто
поместите в него курсор, а затем
выберите пункт меню «Сервис -
Язык -Тезаурус…». В результате
откроется окно «Тезаурус».
Синонимы – слова близкие или тождественные по своему значению, но различающиеся оттенками значения или стилистической окраской.
В диалоговом окне вы можете выбрать один из синонимов для замены (Word автоматически заменит исходное слово синонимом) или воспользоваться предлагаемым списком слов для поиска дополнительных синонимов. Если подходящего синонима обнаружить не удается, возможно, один из предлагаемых вариантов близок по смыслу, но не полностью адекватен. Тогда дважды щелкните на этом варианте, и в окне появится его синонимы. Если же в списке «Значения» появилось несколько слов, дважды щелкните на одном из них, и на экране появиться новый список синонимов.
Диалоговое окно «Тезаурус» можно использовать и для поиска антонимов (слов с противоположным значением). Для того, чтобы увидеть антонимы, щелкните по на пункте «Антонимы» в списке «Значения».
Если в вашем документе несколько страниц, и вы собираетесь их печатать на принтере, то целесообразно было бы их пронумеровать. Для этого выполните команду «Вставка – Номера страниц …». Из списка «Положение» выберите «Вверху страницы» или «Внизу страницы», а их списка «Выравнивание», к какому краю нужно прижать номер страницы. Здесь же если вы хотите, чтобы печатался номер на первой странице, ставите галочку перед этим пунктом. В противном случае, на первой странице не будет номера, а следующая страница начнется со следующего номера. Все варианты можно проследить на образце справа. Если после этого вы нажмете ОК, то номера будут расставлены и каждая новая страница будет автоматически нумероваться. А если вы удалите в середине какую-то страницу (или несколько), то оставшиеся страницы автоматически перенумеруются.
Иногда бывает нужно перенумеровать страницы нестандартным образом (например, римским цифрами). Тогда прежде, чем нажать ОК, нажмите «Формат» и увидите окно настройки нумерации страниц. Здесь можно из раскрывающегося списка выбрать нужный формат номера, и ниже указать с какого номера начинать нумерацию.
Когда вы вставите номера страниц, то увидите, что номер стал бледным, светлее, чем весь остальной текст. На самом деле, при печати на принтере эта разница не будет видна. Просто для того, чтобы пользователь не путал основной текст с особой областью страницы, которая дублируется на каждой следующей автоматически, иногда с каким-то периодом меняя свое содержание (номер страницы). Эта область называется колонтитулом. Различают верхний и нижний колонтитул. Текст в каждом из них повторяется независимо друг от друга.
Как правило, в колонтитул помещают фирменную эмблему, дату, название документа, реквизиты предприятия, фамилию автора и т. д.
Для того, чтобы создать колонтитул, выполните следующие действия:
Предварительный просмотр
Для того, чтобы увидеть каким будет документ после распечатки на принтере, пользуются предварительным просмотром. Выполните команду «Файл – Предварительный просмотр» или нажмите кнопку "Предварительный просмотр" на панели инструментов. Окно документа смениться окном предварительного просмотра, в котором вы увидите текущую страницу в том виде, в котором она будет распечатана.
Если вы нажмете кнопку "Несколько страниц", то увидите сразу несколько страниц вашего документа. В списке "Масштаб" вы можете выбрать наиболее удобный вариант просмотра. Кнопка "Подгонка страниц" позволяет «исправить» документ так, чтобы он был распечатан на наименьшем количестве страниц. Кнопкой "Во весь экран" можно развернуть окно просмотра на весь экран. Если кнопка "Увеличение" нажата, то каждый щелчок левой кнопкой мыши на области документа, увеличит фрагмент в этом месте, а щелчок правой кнопкой мыши – уменьшит.
Когда вы закончили работу с предварительным просмотром, то можете нажать кнопку "Закрыть" или распечатать ваш документ, нажав кнопку "Печать". После нажатия на кнопку "Закрыть" вы вновь вернетесь к редактированию вашего документа.
Рекомендуется всегда перед печатью документа делать предварительный просмотр, это позволит избежать лишних ошибок, относительно расположения текста на бумаге и позволит сэкономить бумагу.
Word 2000 – многооконная программа, т. к. позволяет одновременно работать с несколькими открытыми документами.
О том что открыто несколько документов, вы узнаете, когда посмотрите на панель задач. Кнопка с названием текущего документа будет нажата. Если вы нажмете другую кнопку, то в окне Word 2000 увидите другой документ.
Из каждого документа можно выделять, копировать, перетаскивать фрагменты текста как вы это делали в одном документе.
Если вы нажмете кнопку «Окно» в главном меню Word 2000, то там вы увидите список открытых документов. Пользуясь знакомыми кнопками работы с окнами и изменением размеров окон, вы можете расположить окна таким образом, чтобы удобно было работать с ними одновременно.