Урок 12. Таблицы
Чтобы вставить таблицу в документ, нужно воспользоваться одним из способов:
Выполнить команду «Таблица – Добавить - Таблицу». Отметить кол-во столбцов и строк, задать ширину столбцов (авто – это ширина страницы, разделенная на количество столбцов). Нажать ОК.
Нажать кнопку "Вставить таблицу" на панели инструментов, тогда в открывающемся окошке отметить нужное кол-во ячеек таблицы и нажать левую кнопку мыши.
Перемещать
курсор текста по ячейкам таблицы
можно с помощью мыши, клавиш
перемещения курсора или клавишей
«TAB». Причем, с помощью клавиши
«ТАВ» можно быстро добавлять
новые строки с ячейками в таблицу,
если нажать ее, когда курсор в
последней ячейке. Ширину столбцов и
высоту строк можно менять с помощью
мыши вручную, перетаскивая
необходимую границу вправо, влево,
вниз или вверх.
Текст в ячейках форматируется также как и в обычном тексте, выравнивание – относительно границ ячейки. Чтобы форматировать сразу несколько ячеек, их нужно выделять.
Правила выделения ячеек
Чтобы выделить одну ячейку, достаточно щелкнуть мышью по ее левой границе. Если потянуть выделение, то выделяться несколько ячеек.
Чтобы выделить строку, щелкните по полосе выделения напротив нужной строки. Если потянуть выделение, то можно выделить несколько строк. О том, что выделены именно строки, а не просто ячейки, будут говорить черные «хвостики» в конце строк.
Чтобы выделить столбец, щелкните мышью над необходимым столбцом, в тот момент, когда указатель мыши примет вид стрелки, направленной вертикально вниз. Если потянуть выделение, то можно выделить несколько столбцов.
Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть мышью по квадратику с стрелками, который появляется, если поводить мышью в левом верхнем углу таблицы. Либо выделить все строки или столбцы.
Меню «Таблица»
Добавлять ячейки, столбцы, строки можно с помощью меню «Таблица – Добавить - …». Причем вставка будет относительно той ячейки, в которой стоит курсор. Аналогично для команд «Таблица – Удалить - …» и «Таблица – Выделить - …».
Если при добавлении выделено несколько столбцов или строк, то добавиться столько же.
С помощью команду «Автоформат» можно украсить свою таблицу цветом фона ячеек, цветом символов и границ ячеек. Для этого нужно чтобы курсор текста находился в таблице. Выполните команду «Таблица – Автоформат…». Выберите любой из предложенных вариантов слева, глядя на образец справа, и нажмите ОК. Ваша таблица моментально будет «раскрашена».
объединить ячейки. Если выполнить эту команду, когда выделено несколько ячеек – они объединяться в одну.
разбить ячейки. Можно одну или несколько ячеек разбить на определенное количество строк и столбцов. Например, если выделить две ячейки в оном столбце, то их можно разбить на четыре ячейки: две в столбце и две в строке. Укажите только, на сколько строк и столбцов нужно разбить выделенные ячейки. Иногда разбиение сразу всех выделенных ячеек невозможно, тогда попробуйте разбить их по отдельности.Команда «Разбить таблицу» разорвет таблицу на две по строке, в которой находится курсор текста.
Чтобы выровнять ширину столбцов или высоту строк, их нужно выделить и выполнить команду «Таблица – Автоподбор - Выровнять ширину столбцов» или «Таблица – Автоподбор - Выровнять высоту строк». При этом суммируется общая ширина (высота) и делиться на количество выделенных столбцов (строк) и присваивается к каждому выделенному столбцу (строке).
«Таблица – Автоподбор – По содержимому» и «Таблица – Автоподбор – По ширине окна» - другие варианты выравнивания. «Таблица – Автоподбор – Фиксированная ширина столбца (строки)» - позволяет точно задать ширину (высоту).
На этой панели собраны кнопки с наиболее часто используемыми командами при редактировании таблиц. Чтобы вывести эту панель, нажмите кнопку "Таблицы и гарницы" на стандартной панели инструментов или выполните команду «Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы».
С помощью инструментов, расположенных на этой панели вы легко сможете нарисовать таблицу вручную.
нарисовать таблицу - выбрав этот инструмент, растягиваете рамку таблицы в документе, а затем «рисуете» перегородки ячеек как будто вы работаете в графическом редакторе.
ластиком можно «стереть» видимую линию границы или всю границу, в зависимости от расположения объединенных ячеек.
тип линии - открывающийся список с типами линий, выбрав один из них, вы будите рисовать карандашом эту линию.
толщина линии - толщина линии карандаша.
цвет линии - цвет линии карандаша.
границы - выбор границ для одной или блока выделенных ячеек.
цвет заливки - заливка для выделенных ячеек.
добавить таблицу - автоматическая вставка новой таблицы.
объединить ячейки, разбить ячейки - объединение и разбиение выделенных ячеек.
выравнивание - выбор варианта выравнивания в одной или в выделенных ячейках.
выровнять строки по высоте, выровнять столбцы по ширине - выравнивание выделенных строк по высоте и столбцов по ширине.
автоформат
-
автоформат таблицы, значит можно выбрать из
предложенных вариатнтов стандартного
оформления таблицы: границы и заливка ячеек.
изменить направление текста- направление текста в ячейке (вертикально сверху вниз или снизу вверх, или горизонтально).
сортировка - сортировка текста в ячейках по убыванию и возрастанию
автосумма - если в нескольких подряд идущих ячейках находятся числа без текста, то в следующей за ними можно поставить их сумму, нажав эту кнопку.