Урок 13. Microsoft Excel 2000
Окно программы имеет стандартный вид, поэтому очень напоминает Word: заголовок окна с названием открытого документа, панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование», полосы прокрутки, строка состояния. Но рабочая область имеет существенное отличие: она состоит из нескольких листов, каждый из которых состоит из множества ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца (лат. буква) и номера строки (число). Вместо курсора здесь используется рамка выделения ячейки, которую можно перемещать клавишами управления курсора или щелчком мыши.
Под панелями инструментов находиться строка формул:
С левой стороны отображается адрес текущей ячейки. Если нужно быстро переместиться в какую-то ячейку, то нужно ввести туда адрес ячейки (пользуясь латинскими буквами) и нажать Enter. Например, если вы введете адрес IV65536, то окажетесь в последней ячейке листа, т. к. каждый лист содержит 255 столбцов и 65536 строк.
Правее в строке формул отображается содержимое выделенной ячейки. Редактировать текст нужно только с помощью строки формул, особенно, если вы вводите текст, используя разные шрифты и начертания.
Выделение ячеек
Для того, чтобы задать одинаковые элементы форматирования нескольким ячейкам, нужно сначала их выделить. Способов выделения несколько:
Ввод данных в ячейку таблицы
Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить её щелчком мыши, а затем щёлкнуть на строке формул. Появляется мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом редактирования (клавиши курсора, «Backspace», «Del»). Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.
При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком, зелёной галочкой и значком fx. Если щёлкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, - удаляются.
Если щёлкнуть на кнопке со значком fx, на экран поступит диалоговое окно Мастера функций, вы можете ввести функцию.
Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трёх способов:
Для ввода данных можно также дважды щёлкнуть мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор появиться непосредственно в ячейке. В этом случае допускаются только ввод символов и удаление их клавишей «Backspace». Для фиксации данных можно либо воспользоваться одним из описанных выше трёх способов, либо сместить курсорную рамку на другую ячейку любой из клавиш управления курсором.
Наконец, для ввода новых или удаления старых данных вы можете просто начать их набор в текущей ячейке. Ячейка очищается, появляется текстовый курсор и активизируется строка формул.
Адреса ячеек и имена функций вы можете набирать на любом регистре – строчными или прописными буквами.
Изменение ширины, столбца и высоты строки
Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8.5 символов стандартного шрифта (для пропорционального шрифта точная оценка невозможна). Ширина столбца от 0 до 255 символов.
Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409).
Чаще всего вам придётся изменять ширину столбца (например, чтобы разместить тексты или использовать длинные числа).
Для изменения размеров столбца (строки) в Excel предусмотрены два способа.
Так же как и в таблице Word, можно для выделенных ячеек можно установить выравнивание относительно границ ячейки, выбрать заливку и тип границы, и другие параметры. Для этого нужно выделить одну или несколько ячеек, вызвать контекстное меню, выбрать команду «Формат ячеек».
На вкладке «Выравнивание» из двух раскраивающихся списков можно установить выравнивание по вертикали и по горизонтали относительно границ ячейки. Если нужен отступ, то указать его величину для первой строки текста в ячейке. С помощью «Ориентации» можно установить направление текста в ячейке. Если в поле «Отображение» установить флажок на вариант «переносить по словам» то в ячейке текст будет «раздвигать границы» по направлению вниз, ширина столбца меняться не будет, и текст не будет выходить за рамки ячейки.
На вкладке «Шрифт» вы увидите знакомые поля и списки для установки параметров шрифта в выделенных ячейках.
На вкладке «Граница» справа можно выбрать тип границы и цвет. А на образце указать видимые границы с помощью кнопок, расположенных по краям образца или щелчками мыши по самому образцу.
На вкладке «Вид» устанавливается цвет заливки и (или) узор.