Урок 15. Microsoft Excel 2000. Использование функций 

оглавление

В общем случае – это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например СУММ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, то один от другого отделяется запятой. В качестве аргументов функции можно использовать числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и другие функции. Например, запись:

=СУММ(А1:А8, 56)

обозначает функцию, вычисляющую сумму всех ячеек с А1 по А8 и числа 56

Работая с функциями, помните:

• Значение каждой функции, использованной в формуле – это число, которое участвует в вычислениях также как и остальные числа.
• Существуют функции не только математические, но и логические, даты и времени, значения которых не являются числами и их использование в числовой формуле может привести к ошибке.
• Существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() – возвращает число пи 3,1416…).

В Excel 2000 можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени. Для упрощения ввода функций (так как запомнить правописание всех функций невозможно) в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать нажатием кнопки fx на панели инструментов, или командой «Вставка – Функция…», только не забудьте выделить именно ту ячейку, куда нужно вставить функцию. Окно мастера функций имеет вид:

На первом шаге, нужно выделить слева группу функций, а справа выделить название самой функции, затем нажать кнопку ОК. Комментарий к каждой функции, можно читать внизу окна первого шага. В окне следующего шага, нужно ввести аргументы:

Как говорилось, это могут быть не только числа, но и адреса ячеек, диапазоны и даже другие функции. Адреса ячеек и диапазоны можно набирать с клавиатуры, а можно нажать кнопку  справа от поля аргумента и окно мастера временно свернется, открыв при этом область листа. Теперь можно мышкой выделить ячейку или диапазон, от которых должна зависеть функция, затем нажать кнопку со стрелкой вверх, чтобы вернуться в окно мастера функций и, если это нужно, вводить таким же способом другие аргументы. По ходу ввода аргументов внизу окна мастера можно сразу наблюдать результат вычислений. В конце нужно нажать ОК и функция будет вставлена. Редактировать функцию можно в строке формул, например, изменить аргумент или добавить вместо какого-то аргумента еще какую-нибудь функцию.

Формулы, содержащие функции копируются по тем же правилам, как и все остальные, т. е. если аргумент функции содержит относительный ячейки, то при копировании он измениться.

оглавление