Урок 16. Microsoft Excel 2000. Создание диаграмм
Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики. Такую возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это, во-первых, "внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы". Внедрённые диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel.
Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаграмм. Также это можно делать и другим способом - даже более быстро – с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью меню «Вид - Панели инструментов».
Пример: Введём любые данные, на основе которых можно построить диаграмму. Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть список типов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и, задав в рабочем листе прямоугольник необходимого размера, запускаем мастер диаграмм.
Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбрать строку Диаграмма в поле Создать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный рабочий лист.
Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда надо показать составляющие доли в процентах от целого. Создать её на экране можно, также как и диаграмму любого другого типа, с помощью мастера диаграмм.
Мастер диаграмм можно вызвать двумя способами: выполнив команду «Вставка – Диаграмма» или нажав кнопку "Диаграмма" на панели инструментов. Мастер позволит вам за 4 шага создать диаграмму любой сложности. На первом шаге вам придется выбрать тип диаграммы. На втором – диапазон ячеек, от которых будет зависеть диаграмма. Можно отметить их мышью, так же как и в мастере функций. На третьем шаге делаются все необходимые подписи к данным и осям. А на последнем шаге выбирают лист, на котором вы желаете расположить вашу диаграмму: на отдельном или на имеющемся. В конце нажимают кнопку «Готово».
Для изменения данных или цветового оформления пользуются контекстным меню на области диаграммы.