Урок 3. Представление информации на компьютере

 оглавление

Программа «Мой компьютер»

Для долговременного и длительного хранения информации в компьютере используются носители хранения информации – диски:

• Магнитные – винчестеры, дискеты;

• Оптические – CD-ROM, DVD-ROM;

Всю информацию, хранящуюся в компьютере можно разделить на три группы:

•  программы – последовательность действий, выполняемых компьютером для решения определенных задач и организации взаимодействия с пользователем;

• служебные документы – информация, необходимая для нормальной работы программ (сообщения программ, используемые базы данных, словари, справочная информация, настройки и т. д.)

• документы пользователей – тексты, таблицы, рисунки, создаваемые с помощью программ и содержащие введенные пользователем данные.

Элемент информации в виде одной программы, одного служебного документа или одного документа пользователя именуются файлом. Каждый файл имеет имя, назначаемое при его создании.

Файл – хранимый на диске фрагмент информации, имеющий имя.

Вся информация, храниться на дисках и в компьютере исключительно в виде файлов. Имя любого файла состоит из двух частей, отделяемых друг от друга точкой: имени файла – названия, описывающего содержание информации, хранимой в файле, и расширения – сокращенного обозначения типа файла. В имени файла запрещено использовать символы:  | / : * ? « < > \. При попытке указания имени файла, не соответствующего правилам , Windows выдаст соответствующее диалоговое окно предупреждения  и предложит повторить ввод имени файла. Расширение файла может иметь длину не более 3-х латинских символов. Например: Readme.txt, Блокнот.bmp, Notepad.exe. Расширение необходимо системе, чтобы определить тип файла, а имя  необходимо человеку, чтобы различать файлы.

Так как файл – это какое-то количество информации, то возникает вопрос: «В каких единицах измеряется информация?». В компьютере «атом» информации – это бит  - ноль или единица – цифры двоичной системы исчисления, совокупность восьми бит называется байтом – это «молекула» информации.

1024 байт (б) = 1 килобайт (Кб)

1024 Кб =  1 мегабайт (Мб)

1024 Мб =   1 гигабайт (Гб)

 Для того, чтобы сортировать файлы по каким-либо признакам, на дисках существуют каталоги или по-другому – папки. Папка – это поименованная группа файлов. В каждой папке может содержаться не только файлы, но и другие папки, также содержащие файлы и папки, а  также папка может быть пустой.

Компьютер можно представить как комнату с несколькими шкафами. Каждый шкаф- это диск, в котором расположено множество файлов. Шкафы, как и диски, могут иметь разный размер, и некоторые из них можно передвигать в другие комнаты, то есть переносить дискеты на другие компьютеры. В шкафах есть ящики-каталоги, в которых и расположены собственно файлы, причём размеры каталогов, как и размеры ящиков, могут различаться. Ящики можно двигать с места на место, так и каталоги с файлами можно переносить с диска на диск.

Действительность несколько сложнее, чем рисунок. Файлы могут располагаться не только в любом из каталогов, но и прямо на диске. В каталогах, кроме файлов, могут храниться и другие каталоги.

Структура хранения информации на диске, при котором каталоги могут располагаться в других каталогах, называется иерархической или древовидной. Такая структура действительно похожа на реальное дерево, на котором каждый листок представляет собой отдельный файл, а ветка - папку. Листок может расти как непосредственно из ствола, так и из любой ветки. Возможно, что от ствола отходит одна ветка, от неё другая, а уже на ней расположены листья. Чтобы однозначно определить конкретный файл, требуется задать его имя, расширение и его местоположение, то есть название диска и имена всех вложенных каталогов, в которых находится данный файл. То, что файлы могут находиться в разных каталогах, позволяет расположить на диске несколько файлов с одинаковыми именами и расширениями.

Месторасположение файла (список вложенных папок) называют путь. Например, путь файла fail.txt, который находиться на диске С, в папке GAMES, в папке FAST, выглядит так:

 C:\GAMES\FAST\fail.txt

 Знаком «\» отделяются названия вложенных папок.

 Программа «Мой компьютер»

На рабочем столе Windows расположен значок с надписью «Мой компьютер», который предназначен для работы с папками и файлами на вашем компьютере. Дважды щелкните мышью на этом значке, чтобы открыть окно, содержащее информацию о составе компьютера. В зависимости от настройки Windows, внешний вид данного окна может различаться, но в любом случае в окне представлены в виде значков диски и папки, имеющиеся на вашем компьютере. Папки обозначаются , а значки, обозначающие файлы могут быть самыми разными, их внешний вид зависит от типа файла, то есть его расширения.

Под значками расположен раскрывающийся список Адрес, в котором можно выбрать нужный диск или папку вашего компьютера. Сразу после запуска в этом списке выбран адрес Мой компьютер и ниже вы видите состав дисков вашего компьютера. Однако вы легко можете перейти в любую папку, чтобы посмотреть ее содержимое.

Если вы знаете, где расположен требуемый файл, вы можете ввести полный путь к нему в поле ввода Адрес. При этом будет осуществлён переход непосредственно к нужному файлу. Если вы не помните или не знаете, где расположен нужный файл, придётся путешествовать по дискам и папкам вашего компьютера.

Каждый значок, обозначающий диск вашего компьютера имеет название, содержащее в скобках букву и двоеточие. Содержимое диска можно увидеть, если дважды щёлкнуть мышью его обозначающим.

Попробуйте немного попутешествовать по компьютеру, переходя в разные папки. Дважды щёлкните на значке, изображающем диск, название которого содержит (С:), чтобы увидеть его содержимое.

Диск, имеющий в обозначении латинскую букву С, является главным жёстким диском вашего компьютера. На нем, скорее всего, располагается система Windows и другие программы. На него же будут помещаться создаваемые вами документы. На диске расположено несколько папок и файлов. Все они обозначаются различными значками. Под значками расположены названия папок и файлов. Чтобы открыть папку надо дважды щёлкнуть мышью на её значке. Папки могут содержать файлы и другие папки. Структура данных на диске может быть довольно сложной. Последовательно перемещаясь по дискам и папкам, вы можете найти любой нужный файл.

Вернуться назад, к работе с содержимым всего компьютера, вы можете с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов в верхней части окна. Таким образом, чтобы перейти к работе с диском или папкой, следует дважды щёлкнуть мышью на этом элементе, а для возврата следует нажать кнопку на панели инструментов. С помощью этих простых приёмов вы сможете просмотреть содержимое всего компьютера. Но какие папки при повседневной работе могут представлять для вас наибольший интерес? очень полезной является папка Мои документы. В ней хранятся все создаваемые файлы, если вы не указали для их хранения другое место. Попробуйте найти эту папку на диске С вашего компьютера. Скорее всего, она расположена в корневом каталоге, то есть непосредственно на диске. Иногда значок располагается на рабочем столе Windows. Попробуйте воспользоваться этим, чтобы посмотреть, содержимое папки Мои документы. Используйте открывающийся список Адрес, расположенный под панелью инструментов окна. Нажмите кнопку    в правой части списка, и рядом появится список всех дисков и важных папок вашего компьютера. Выберете элемент Мои документы, чтобы посмотреть, что эта папка содержит. Содержимое папки будет отображено в рабочем окне программы.

Для примера создадим в данной папке текстовый документ. Щёлкните правой кнопкой мыши на свободном участке в окне Мои документы. На экране появится вспомогательное окно с множеством команд. Выберете в этом меню команду Создать - Текстовый документ.

В папке Мои документы появится новый документ с названием Текстовый документ. Обратите внимание, что название документа выделено. Это означает, что в этот момент вы можете изменить имя на любое, которое вам понравиться. Чтобы этого не делать, просто щёлкните мышью в любом свободном месте окна Мои документы. Итак, в окне появился новый значок с новым именем Текстовый документ. Дважды щёлкните мышью на этом значке, чтобы запустить программу для набора текстов. Будет запущен уже знакомый вам Блокнот. Наберите в открывшемся окне небольшой текст, например, Это мой первый создаваемый на компьютере документ. По окончании набора текста, нажмите кнопку  в правом верхнем углу программы- редактора. Появится диалог о том, что необходимо сохранить созданный документ. Нажмите кнопку Да этого диалога и документ будет сохранён в папке Мои документы. Вы только что создали простой текстовый документ, поместив его в выбранном заранее месте.

Чтобы создать папку с помощью программы «Мой компьютер». Нужно воспользоваться одним из способов:

• выбрать диск, на рабочей области открывшегося окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду «Создать - Папку». Появиться папка с со стандартным названием «Новая папка». Это название можно удалить и вписать другое имя. Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть по пустому месту рабочей области.
• В выбранном диске, открыть папку, и выполнить команду «Файл – Создать - Папку».

Этими же командами можно воспользоваться для создания файлов.

Очень удобно в окне папки пользоваться кнопкой «Вид»:

• Крупные значки, мелкие значки – папки и файлы представлены в виде пиктограмм, размещенных в произвольном порядке по рабочей области окна.

• Список – Файлы и папки представлены упорядоченным списком, друг за другом.

• Таблица – очень удобное представление: первый столбец таблицы – имена файлов и папок, второй столбец – размер каждого файла в килобайтах, третий столбец – тип объекта, а в четвертом столбце стоит дата создания или изменения файла или папки. Если щелкнуть мышью по заголовку в шапке таблицы, то произойдет сортировка объектов по выбранному параметру. Например, если щелкнуть по столбцу «Имя», то все названия сортируются по алфавиту, а если щелкнуть по дате создания, то все объекты выстроятся от самого «старшего» до самого «младшего»  или наоборот.

• Эскизы страниц – в этом случае хорошо видны графические файлы. Вместо типичного значка виден «эскиз» первой страницы документа.

Перенос файлов и папок

В Windows очень легко перемещать папки и файлы. Для этого достаточно «зацепить» левой кнопкой мыши папку или файл и потащить к  нужной папке пока ее значок не выделиться, затем лишь отпустить кнопку мыши и объект будет перемещен на новое место. Естественно, для этого нужно видеть как сам объект, так и «место», куда его требуется перенести.

Попробуйте открыть папку «Мои документы», сделать окно меньше чем на весь экран, чтобы было видно область рабочего стола, «защепить» ваш текстовый документ  и «вытащить» его на рабочий стол. Вы увидите, что в окне папки этот документ исчез, а на рабочем столе появился новый значок, обозначающий ваш файл.

Есть и другой способ переноса объектов.

Правила выделения групп файлов и папок

1. Чтобы выделить один объект, достаточно выделить его щелчком мыши.

2.  Чтобы выделить несколько рядом стоящих объектов, можно:

a.    натянуть рамку выделения мышью;

b.    выделить первый объект, нажать Shift и, не отпуская ее выделить последний, или двигать выделение кнопками управления курсором.

3.      Если нужно выделить объекты в произвольном порядке, то их отмечают мышью при нажатой клавише Ctrl

4.      Если нужно выделить все объекты, то выполните команду «Правка – Выделить все».

оглавление